In der BAU.CAMERA Cloud können Sie ganz einfach weitere Personen – z. B. Kollegen oder Kunden – zu Ihren Projekten einladen. Voraussetzung ist, dass Sie die Rolle Manager haben, in der Regel erhalten die Projektleiter diese Rolle.
Zum Bereich „Benutzer" navigieren
Klicken Sie im linken Menü auf „Benutzer". Dort sehen Sie eine Übersicht aller bestehenden Benutzer mit Name, Rolle, E-Mail-Adresse und letztem Login.
Neuen Benutzer erstellen
Klicken Sie unter „Quick Actions" auf „Benutzer hinzufügen". Es öffnet sich ein Assistent mit vier Schritten:
Schritt 1 – E-Mail prüfen
Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein. Das System prüft, ob bereits ein Benutzerkonto existiert. Klicken Sie auf „Weiter".
Schritt 2 – Benutzerdetails
Füllen Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse aus. Wählen Sie unter „Rolle" die passende Rolle aus (Manager, User oder Viewer) und legen Sie die Sprache des Benutzers fest. Das Feld „Unternehmen" ist ebenfalls Pflicht. Klicken Sie auf „Weiter".
Schritt 3 – Projekten zuweisen
Weisen Sie dem Benutzer optional ein oder mehrere Projekte zu, indem Sie diese in der Liste anhaken. Dieser Schritt kann auch übersprungen und später nachgeholt werden. Klicken Sie auf „Weiter".
Schritt 4 – Überprüfen & Erstellen
Prüfen Sie die zusammengefassten Angaben (Name, E-Mail, Unternehmen, Rolle, Sprache, zugewiesene Projekte) und klicken Sie auf „Benutzer erstellen".
Nach dem Erstellen erhält der neue Benutzer automatisch eine E-Mail mit seinem persönlichen Zugang und kann sich so bei der BAU.CAMERA Cloud anmelden.
Bestehende Benutzer verknüpfen
Bereits bestehende Nutzerkonten können auch über E-Mail den Projekten zugeordnet werden.